Bike Park Montaigu-Vendée

Assemblée Constitutive

Date : 12/04/2019

Lieu : Salle du For – St Georges de Montaigu

Présents : 12 Adultes + 3 Enfants

1 – Accueil

2 – Rappel des travaux en cours

3 - L’association BPMV

Objectif :

Regroupement d’associations afin de développer conjointement la pratique du BMX et VTT pour tous sur le territoire

Comment :

Regrouper les associations :

Foncky Agency

VTT Freestyle

Saint Georges de Montaigu

Roul’ta Bosse

Ecole de BMX

Saint Hilaire de Loulay

Pourquoi :

Structurer un seul club pour unifier et rassembler

Diversifier la pratique sportive, de pleine nature

Dynamiser la pratique cycliste locale

Avoir une base associative pour une possible labellisation à une fédération nationale

Organiser des évènements de niveau régional

Attrait du « Vélo Nature » et du « Vélo Freestyle »

Faciliter les passerelles entre les pratiques : VTT – BMX – Freestyle

Statuts :

Cette association a pour objet :

De permettre la pratique du BMX et du VTT, de la découverte à l’expertise ;

D’utiliser, animer et entretenir un espace destiné à ces pratiques ;

D’organiser des évènements afin de promouvoir les activités cyclistes et de plein air sur le territoire.

Intérêts pour :

Foncky Agency

Faire connaître la discipline

Amener du renouvellement

Développer et Sécuriser la zone de pratique

Roul’ta Bosse

Faire progresser les jeunes adhérents

Amener de la diversité lors des entraînements

En Commun :

Développer le niveau de pratique de tous les jeunes

Augmenter le nombre d’éducateurs

Lieux de pratique :

Bike Park / Saint Georges de Montaigu / Parking Salle Dolia

Piste de BMX initiation / Saint Hilaire de Loulay / Complexe Sportif

Skateparks de Saint Georges de Montaigu et Saint Hilaire de Loulay

Piste de Race de la région

Skatepark Le Hangar

Document d’inscription :

Les adhérents s’inscrivent pour 1 année scolaire, signent les autorisations parentales, et le règlement intérieur.

A bien compléter dorénavant à chaque rentrée sportive

Adhésion :

15 euros est demandée pour apporter des fonds à l’association (coût de création, frais bancaire et d’assurance de l’asso, travaux).

Tshirt :

Des tshirts seront réalisés dès lors que le logo sera créé.

Des devis devront être programmés.

Il sera demandé aux familles les besoins en taille de tshirt, pour ajuster au mieux la commande. Cependant, il faudra prévoir un stock dans chaque taille.

Logo :

Esquisse possible par les enfants.

Faire plusieurs créations, pour avoir le choix

Cahier des charges :

- BPMV

- BMX – VTT

- roue ou vélo ou rider

- pelle / outil

- nature / arbre

- bosses / envois

- dessin épuré

Toutes propositions seront bonnes à prendre.

Délai : pour Septembre 2019

Entraînements

Nouvelle organisation à prévoir temporairement : (opération chirurgicale prévue pour Julien, en automne, 2-3 mois d’arrêt)

Propositions :

- Trouver une autre activité, un autre lieu

- Décaler au Samedi et aller au Hangar

- Animation par un adulte bénévole

- Animation par un jeune de l’asso (avec la présence d’un adulte)

- Animation en suivant le séance programmée par Julien

- Atelier mécanique

- Conduire Julien lorsque les conditions le permettent

En ordre normal :

Mercredi : 14h-16h

Selon le nombre et le niveau des enfants

A programmer en début d’année

Entretien - Travaux

L’entretien par tous de tout le terrain est obligatoire et au début de chaque entraînement.

- L’entretien des mauvaises herbes est compliqué. Il faut un geste particulier, qui doit être fait par les adultes.

- Un coup de balai est réalisable par les enfants

- Faire des journées « travaux » à l’automne, et surtout un Samedi, pour que les « papas » soient là.

Participation par « contrat moral » à 3 journées / an.

La location d’engin (mini pelle, manuscopique, plaque vibrante) coûte 1200 – 1500€par an.

Cela est possible grâce aux subventions municipales et Comité des Fêtes

Nous sommes preneurs si quelqu’un possède un tel engin, ou a une piste pour éviter la location …

Réfléchir à la possibilité d’investir dans un boîtier électrique et des rallonges pour amener l’électricité à la cabane. De manière ponctuelle, mais problème du stockage.

Réfléchir à l’achat de 2 ou 3 Tonnes à eaux supplémentaires.

Les coffrer par du bardage pour éviter les dégradations.

Tenue :

o Casque obligatoire

o Tenue longue fortement conseillée

o Gants longs fortement conseillés

o Coudières et genouillères conseillés

Le vélo (BMX ou VTT)

o En bon état,

§ Pneus gonflés

§ Freins en fonctionnement

o La vérification et l’entretien de votre vélo nous prend du temps sur le temps de pratique.

Projet educatif :

Démarche Eco-Responsable

Entretenir sa santé, son matériel

Respecter son environnement

Participer à l’entretien des pistes, et de la forêt

Agir en convivialité, et entraide

Affiliation à la FFC :

- Si le Projet Piste de Race est confirmé par la Commune

- Si la Commune nous subventionne à hauteur du coût de labellisation

Contraintes :

- Augmentation du coût (46€ de licence)

- Coût de labellisation de l’association (100€)

- Possibles contraintes lors de l’organisation d’évènements

Avantages :

- Assurance individuelle

- Meilleure subvention municipale

4 – Election du bureau

Président : Julien MEYER

Vice président : Etienne RAUTURIER

Secrétaire : Anthony PADIOLEAU

Secrétaire Adjoint : Thibaut AGUESSE

Trésorier : Cynthia LESUEUR

Signature des statuts

5 - Pot

Bonjour à tous,

Je vous informe de la future dissolution de l'association Roul'Ta Bosse à la suite de l'Assemblée Générale qui aura lieu au mois de Juin.
En effet, nous avons, avec le bureau de l'association Foncky Agency, le souhait de fusionner ces 2 associations sportives.

Le but sera de :

- De permettre la pratique du BMX et du VTT, de la découverte à l’expertise ;

- D’utiliser, animer et entretenir un espace destiné à ces pratiques ;

- D’organiser des évènements afin de promouvoir les activités cyclistes et de plein air sur le territoire.

Les objectifs :

· Structurer un seul club pour unifier et rassembler

· Diversifier la pratique sportive, de pleine nature

· Dynamiser la pratique cycliste locale

· Avoir une base associative pour une possible labellisation à une fédération nationale

· Organiser des événements de niveau régional

· Attrait du « Vélo Nature » et du « Vélo Freestyle »

· Faciliter les passerelles entre les pratiques : VTT – BMX – Freestyle

Intérêts pour :

· Foncky Agency

o Faire connaître la discipline

o Amener du renouvellement

o Développer et Sécuriser la zone de pratique

· Roul’ta Bosse

o Faire progresser les jeunes adhérents

o Amener de la diversité lors des entraînements

· En Commun :

o Développer le niveau de pratique de tous les jeunes

o Augmenter le nombre d’éducateurs

Lieux de pratique :

· Bike Park / Saint Georges de Montaigu / Parking Salle Dolia

· Piste de BMX initiation / Saint Hilaire de Loulay / Complexe Sportif

· Skateparks de Saint Georges de Montaigu et Saint Hilaire de Loulay

Vie de l’association :

· Session d’entraînement : mercredi de 14h à 16h

o Le lieu peut changer selon l’état des pistes et la météo

o Mise en place de créneau possible suivant le nombre de pilotes

· Session libre : vendredi soir et WE

· Maillots ou t-shirts distinctifs

· Déplacements vers d’autres événements

· Evènement :

o Compétition adulte et enfant de niveau inter-régional de Dirt (Figures sur les sauts de bosse) / 7 Septembre 2019

Besoins :

· Engins de terrassement

· Matériaux (terre végétale, bois traité)

· Electricité

· Locaux

Projet educatif :

· Entretenir sa santé, son matériel

· Respecter son environnement

o Participer à l’entretien des pistes, et de la forêt

· Agir en convivialité, et entraide

Roul'Ta Bosse

samedi 13 avril 2019

BWT #1 - Plumelec

Travaux - Bike Park

Compte Rendu - Assemblée Constitutive - Asso BPMV

Date : 12/04/2019

1 – Accueil

Projet educatif :

mardi 2 avril 2019

Nouvelle association de BMX - VTT

Intérêts pour :

Lieux de pratique :

Vie de l’association :

Besoins :

Projet educatif :