Bike Park
Montaigu-Vendée
Assemblée Constitutive
Date : 12/04/2019
Lieu : Salle du For – St Georges de Montaigu
Présents : 12 Adultes +
3 Enfants
1 – Accueil
2 – Rappel des travaux en cours
3 - L’association
BPMV
Objectif :
Regroupement
d’associations afin de développer conjointement la pratique du BMX et VTT pour
tous sur le territoire
Comment :
Regrouper
les associations :
Foncky Agency
VTT
Freestyle
Saint
Georges de Montaigu
Roul’ta Bosse
Ecole
de BMX
Saint
Hilaire de Loulay
Pourquoi :
Structurer
un seul club pour unifier et rassembler
Diversifier
la pratique sportive, de pleine nature
Dynamiser
la pratique cycliste locale
Avoir
une base associative pour une possible labellisation à une fédération nationale
Organiser
des évènements de niveau régional
Attrait
du « Vélo Nature » et du « Vélo Freestyle »
Faciliter
les passerelles entre les pratiques : VTT – BMX – Freestyle
Statuts :
Cette
association a pour objet :
De
permettre la pratique du BMX et du VTT, de la découverte à l’expertise ;
D’utiliser,
animer et entretenir un espace destiné à ces pratiques ;
D’organiser
des évènements afin de promouvoir les activités cyclistes et de plein air sur
le territoire.
Intérêts pour :
Foncky Agency
Faire
connaître la discipline
Amener
du renouvellement
Développer
et Sécuriser la zone de pratique
Roul’ta Bosse
Faire
progresser les jeunes adhérents
Amener
de la diversité lors des entraînements
En Commun :
Développer
le niveau de pratique de tous les jeunes
Augmenter
le nombre d’éducateurs
Lieux
de pratique :
Bike
Park / Saint Georges de Montaigu / Parking Salle Dolia
Piste
de BMX initiation / Saint Hilaire de Loulay / Complexe Sportif
Skateparks
de Saint Georges de Montaigu et Saint
Hilaire de Loulay
Piste
de Race de la région
Skatepark
Le Hangar
Document
d’inscription :
Les
adhérents s’inscrivent pour 1 année scolaire, signent les autorisations
parentales, et le règlement intérieur.
A
bien compléter dorénavant à chaque rentrée sportive
Adhésion :
15 euros est
demandée pour apporter des fonds à l’association (coût de création, frais bancaire
et d’assurance de l’asso, travaux).
Tshirt :
Des
tshirts seront réalisés dès lors que le logo sera créé.
Des
devis devront être programmés.
Il
sera demandé aux familles les besoins en taille de tshirt, pour ajuster au
mieux la commande. Cependant, il faudra prévoir un stock dans chaque taille.
Logo :
Esquisse
possible par les enfants.
Faire
plusieurs créations, pour avoir le choix
Cahier des charges :
-
BPMV
-
BMX – VTT
- roue
ou vélo ou rider
-
pelle / outil
-
nature / arbre
-
bosses / envois
-
dessin épuré
Toutes
propositions seront bonnes à prendre.
Délai :
pour Septembre 2019
Entraînements
Nouvelle organisation à
prévoir temporairement : (opération chirurgicale prévue pour Julien, en automne, 2-3
mois d’arrêt)
Propositions :
- Trouver une autre activité,
un autre lieu
- Décaler au Samedi et aller
au Hangar
- Animation par un adulte
bénévole
- Animation par un jeune de
l’asso (avec la présence d’un adulte)
- Animation en suivant le
séance programmée par Julien
- Atelier mécanique
- Conduire Julien lorsque les
conditions le permettent
En ordre normal :
Mercredi : 14h-16h
Selon le nombre et le niveau
des enfants
A programmer en début d’année
Entretien - Travaux
L’entretien par tous de tout
le terrain est obligatoire et au début de chaque entraînement.
- L’entretien des mauvaises herbes est
compliqué. Il faut un geste particulier, qui doit être fait par les adultes.
- Un coup de balai est réalisable par les
enfants
-
Faire
des journées « travaux » à l’automne, et surtout un Samedi, pour que
les « papas » soient là.
Participation par « contrat
moral » à 3 journées / an.
La location
d’engin (mini pelle, manuscopique, plaque vibrante) coûte 1200 – 1500€par an.
Cela est possible grâce aux
subventions municipales et Comité des Fêtes
Nous sommes preneurs si
quelqu’un possède un tel engin, ou a une piste pour éviter la location …
Réfléchir à la possibilité
d’investir dans un boîtier électrique et des rallonges pour amener
l’électricité à la cabane. De manière ponctuelle, mais problème du stockage.
Réfléchir à l’achat de 2 ou 3
Tonnes à eaux supplémentaires.
Les coffrer par du bardage
pour éviter les dégradations.
Tenue :
o
Casque
obligatoire
o
Tenue
longue fortement conseillée
o
Gants
longs fortement conseillés
o
Coudières
et genouillères conseillés
Le
vélo
(BMX ou VTT)
o
En
bon état,
§ Pneus gonflés
§ Freins en fonctionnement
o
La
vérification et l’entretien de votre vélo nous prend du temps sur le temps de
pratique.
Projet
educatif :
Démarche Eco-Responsable
Entretenir sa santé, son
matériel
Respecter son environnement
Participer à l’entretien des
pistes, et de la forêt
Agir en convivialité, et
entraide
Affiliation à la FFC :
- Si le Projet Piste de Race
est confirmé par la Commune
- Si la Commune nous
subventionne à hauteur du coût de labellisation
Contraintes :
- Augmentation du coût (46€
de licence)
- Coût de labellisation de
l’association (100€)
- Possibles contraintes lors
de l’organisation d’évènements
Avantages :
- Assurance individuelle
- Meilleure subvention
municipale
4 – Election du bureau
Président : Julien MEYER
Vice président : Etienne RAUTURIER
Secrétaire : Anthony PADIOLEAU
Secrétaire Adjoint : Thibaut AGUESSE
Trésorier : Cynthia LESUEUR
Signature des statuts
5 - Pot
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